Programa, inscripciones y normas

 



 

INTENTO DE RECORD GUINNESS AUTOCARAVANAS Y CAMPERS
CIRCUITO DE NAVARRA

19-20 Y 21 MAYO 2017
COORDENADAS DEL CIRCUITO: N 42º 33’ 30.66” W 2º 9’ 56.60”

(PROGRAMA PROVISIONAL. PODRÁ SUFRIR VARIACIONES SIN PREVIO AVISO.)

 


PROGRAMA

DIA: 19 (VIERNES).


A partir de las 11,00 Horas:
Llegada, identificación, recepción y ubicación de los vehículos de los participantes inscritos.

Se entregará una bolsa con algún detalle de bienvenida y con información importante sobre el evento.

DIA: 20 (SÁBADO):


11,00 horas: TODOS LOS CONDUCTORES DEBERÁN ESTAR SENTADOS AL VOLANTE DE SUS VEHÍCULOS PARA COMENZAR EL ACCESO AL CIRCUITO, SIGUIENDO SIEMPRE LAS INDICACIONES DEL PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN.
UNA VEZ CONCLUIDO EL EVENTO, TODOS VOLVERÁN DE NUEVO AL APARCAMIENTO.

15,00 horas: Los personas que se han apuntado a la comida, subirán al comedor preparado para ello, debiendo presentar el vale para poder acceder al mismo. El resto de participantes se gestionará la comida por su cuenta.

 

MENÚ PARA EL SÁBADO DIA 20 DE MAYO:

MENÚ DE ADULTOS:

ENSALADA
POLLO ASADO
POSTRE
BEBIDA
(PRECIO: 16 €)

MENÚ INFANTIL(HASTA 12 AÑOS):

MACARRONES
LOMO
POSTRE
REFRESCO
(PRECIO 12 €)

AVISO: PARA ACCEDER AL COMEDOR SERÁ OBLIGATORIO PRESENTAR EL VALE DE
COMIDA. GRACIAS.

A partir de las 16,00 horas, nos visitará el icónico mini de RED BULL con las Wings para repartir bebida gratis a todo el que lo solicite.


A las 17,30, talleres infantiles en una sala anexa al comedor.

Simultáneamente, en una sala próxima preparada para ello, charla-coloquio a cargo de Jesús Gallardo sobre:
LEGISLACION E INTERPRETACIÓN DE LA NORMATIVA Y CÓMO AFRONTAR LOS PROCEDIMIENTOS SANCIONADORES.

A las 19,30, y si el tiempo no lo impide, la chiquillería junto a sus padres y/o madres disfrutarán con ATILA, (el toro de agua más bravo que jamás se haya conocido).
Los niños deberán estar siempre acompañados de un adulto.

Seguidamente sorteo de diversos regalos, etc.
La cena será autogestionada. Se podrán sacar mesas y sillas, debiendo dejar todo “LIMPIO Y RECOGIDO” al retirarnos a descansar.

23,00 horas: Actuación musical con DJ acompañado de un espectáculo malabarista con fuego.


A la 1 de la madrugada fin de fiesta.

DIA: 21 (DOMINGO):

9,00 horas: Comenzará la entrega de Alimentos/Productos para el Comedor Social PARIS 365 en el lugar que se señalizará oportunamente.

Al lado, en la carpa que tiene instalada ACEITES ARTAJO, se podrán retirar tostadas de aceite para desayunar en los vehículos.

11,00 horas: Exhibición musical con Folklore de nuestra tierra.

Seguidamente se hará entrega de una placa al Gerente del Circuito de Navarra en agradecimiento a su colaboración desinteresada en este evento.

A continuación la comida será autogestionada.

Salida escalonada del circuito (Previa limpieza del espacio utilizado)

Y

Fin del evento
NOTAS IMPORTANTES:


1º…. TXIMELETA INSTALARÁ UNA CARPA PARA ACLARAR CUALQUIER DUDA QUE SE PRESENTE SOBRE EL EVENTO.

2º…. SE HABILITARÁ UNA CARPA INFORMATIVA SOBRE LOS DONANTES DE MÉDULA.

3º…. SE INSTALARÁN EN LA ZONA QUE LES SERÁ ASIGNADA Y QUE SERÁ SEÑALIZADA DEBIDAMENTE VARIAS EMPRESAS PATROCINADORAS, DE FABRICACION,
VENTA, REPARACIÓN Y ACCESORIOS PARA NUESTROS VEHÍCULOS.

3º…. ASÍ MISMO, SE COLOCARÁN CARPAS CON PRODUCTOS DE NUESTRA TIERRA PARA SU DEGUSTACIÓN Y VENTA.

4º…. Y DISPONDREMOS, CON UNA TARIFA ESPECIAL PARA ESTE EVENTO, DE UN CIRCUITO DE KARTS.
LA JUNTA DE TXIMELETA.

IMPORTANTE: DADO QUE TXIMELETA ES SOCIO COLABORADOR DEL COMEDOR SOCIAL “PARIS 365”, PEDIMOS A TODOS LOS PARTICIPANTES QUE APORTEN ALIMENTOS/PRODUCTOS A DICHA CAUSA.
PARA ELLO PEDIMOS QUE:
LOS VEHICULOS CUYA MATRICULA TERMINE EN CIFRA PAR (0-2-4-6-8, APORTARÁN 2 KGS. DE ALIMENTOS NO PERECEDEROS.

LOS VEHICULOS CUYA MATRÍCULA TERMINE EN CIFRA IMPAR (1-3-5-7-9), APORTARÁN PRODUCTOS DE HIGIENE PERSONAL.

NORMAS DE PARTICIPACION:

1.-ACCESO AL RECINTO:

1.1: PARA ACCEDER AL RECINTO SERÁ OBLIGATORIO ESTAR PREVIAMENTE INSCRITO Y ABONADA LA TASA DE INSCRIPCION.

ADEMÁS DEBERÁN FACILITAR AL PERSONAL QUE LES RECIBA EL NÚMERO DE INSCRIPCION ASIGNADO EN LA LISTA Y EL NOMBRE CON EL QUE SE HAYAN INSCRITO PARA FACILITAR LA LABOR.

1.2: UNA VEZ AUTORIZADA LA ENTRADA, SE ASIGNARÁ A CADA VEHÍCULO EL LUGAR EN EL QUE DEBERÁ APARCAR.

1.3: POR MOTIVOS DE SEGURIDAD Y CON EL FIN DE QUE PUEDAN ATENDER DEBIDAMENTE A SUS MASCOTAS, LOS PARTICIPANTES QUE TRAIGAN ANIMALES DE COMPAÑÍA (PERROS, GATOS, ETC.), APARCARÁN SUS VEHÍCULOS EN UN LUGAR ESPECÍFICO.

1.4: SÓLO PODRÁ CAMBIARSE LA UBICACIÓN DEL VEHÍCULO CON AUTORIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

1.5: NO SE RESERVARÁN ESPACIOS PARA OTROS COMPAÑEROS. LA COLOCACIÓN SERÁ POR ORDEN DE LLEGADA. SI ALGUIEN QUIERE ESTAR JUNTO A OTRO COMPAÑERO DEBERÁN ENTRAR JUNTOS.

1.6: TODOS LOS PARTICIPANTES DEBERÁN LLEVAR EN LUGAR VISIBLE, DENTRO DEL RECINTO, LAS CREDENCIALES FACILITADAS POR LA ORGANIZACIÓN.

1.7: ASIMISMO, TODAS LOS VEHÍCULOS DEBERAN TENER, POR LA PARTE INTERIOR DEL PARABRISAS Y A LA VISTA, LA IDENTIFICACION QUE SE ENTREGUE AL LLEGAR AL EVENTO.

2.-ABANDONO DEL RECINTO:
2.1: SALVO POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR, NO ESTARÁ PERMITIDA LA SALIDA DEL RECINTO DE NINGÚN VEHÍCULO ASISTENTE AL RECORD GUINNESS. EL ABANDONO DEL RECINTO SUPONDRÁ LA PÉRDIDA DEL DERECHO A REGRESAR AL MISMO, SALVO EN CASOS JUSTIFICADOS Y EXPRESAMENTE AUTORIZADOS POR LA ORGANIZACIÓN.

3.-COMPORTAMIENTO EN EL RECINTO:
3.1: PARA NO POLITIZAR EL EVENTO, SÓLO SE PERMITIRÁ A LOS ASISTENTES INSCRITOS LA COLOCACIÓN DE LOGOS DE ASOCIACIONES DE CAMPERS Y AUTOCARAVANAS.

3.2: LAS EMPRESAS QUE EXPONGAN SUS PRODUCTOS O ACCESORIOS PODRÁN PONER LA PUBLICIDAD DE SUS RESPECTIVAS MARCAS COMERCIALES.

3.3: EN TODO MOMENTO LOS PARTICIPANTES SEGUIRÁN LAS INDICACIONES E INSTRUCCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD Y DE LA ORGANIZACIÓN, QUE IRÁN PERMANENTE Y DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS.

3.4: PARA RESPETAR EL DERECHO AL DESCANSO DE LOS ASISTENTES, SERÁ OBLIGATORIO GUARDAR SILENCIO ENTRE LAS 00,00 Y LAS 08,00 HORAS.

3.5: SALVO AUTORIZACIÓN EXPRESA DE LA ORGANIZACIÓN, NO ESTARÁ PERMITIDO DESPLEGAR NINGÚN ELEMENTO QUE CONVIERTA EL APARCAMIENTO EN UN LUGAR DE ACAMPADA (TOLDOS, MESAS, SILLAS, PATAS NIVELADORAS, ETC.).

3.6: DESPUES DEL INTENTO DEL RÉCORD, Y SÓLO EN HORAS DE COMIDAS/CENAS, SE PERMITIRÁ EL USO DE MESAS Y SILLAS DEBIENDO SER RECOGIDAS AL FINALIZAR, NO DEJANDO SUCIEDAD ALGUNA EN EL LUGAR.

3.7: POR MOTIVOS DE SEGURIDAD, QUEDA TOTALMENTE PROHIBIDO HACER NINGUN TIPO DE FUEGO EN EL EXTERIOR DE LOS VEHÍCULOS.

3.8: LOS NIÑOS DEBERÁN ESTAR SIEMPRE ACOMPAÑADOS DE UNA PERSONA ADULTA.

3.9: LOS ANIMALES DE COMPAÑÍA PERMANECERÁN DENTRO DEL RECINTO ASIGNADO PARA ELLOS, SIEMPRE ATADOS Y CONTROLADOS POR SUS DUEÑOS. LOS EXCREMENTOS SERÁN RECOGIDOS POR SUS PROPIETARIOS EN TODO MOMENTO.


4.- GESTION DE RESIDUOS:

4.1: LAS BASURAS SE DEPOSITARÁN SIEMPRE EN BOLSAS CERRADAS Y EN LOS CONTENEDORES HABILITADOS PARA TAL EFECTO.

4.2: AL NO DISPONER DE LUGAR APROPIADO PARA EL VACIADO DE AGUASGRISES Y NEGRAS, PROCURAD ACUDIR CON LOS DEPOSITOS DE RESIDUOSVACIOS.

SÍ DISPONEMOS DE AGUA POTABLE.

VACIADO DE AGUAS GRISES Y NEGRAS MÁS PRÓXIMOS EN RUTA SON:
LEGARDA: N 42º 42’ 39”, W 1º 46’ 40” (AMBOS LADOS AUTOVIA)
ARRONIZ: N 42º 35’ 21” W 2º 5’ 46”
AYEGUI: N 42º 39’ 16” W 2º 2’ 43”
VIANA: N 42º 31’ 9” W 2º 21’ 36”

LOS WC QUE TIENEN LAS INSTALACIONES DEL CIRCUITO, ESTARÁN ANUESTRA ENTERA DISPOSICION DURANTE LAS 24 HORAS DEL DIA.

4.3: UNA VEZ FINALIZADA LA ESTANCIA, LOS PARTICIPANTES REVISARÁNTODOS LOS ALREDEDORES DEL LUGAR EN EL QUE ESTUVIERONESTACIONADOS Y NO LO ABANDONARÁN HASTA QUE SE ENCUENTREPERFECTAMENTE LIMPIO.

NOTA:LA ORGANIZACIÓN NO SE HACE RESPONSABLE DE LOS DAÑOS ODESPERFECTOS SUFRIDOS U OCASIONADOS A/Y POR LOS ASISTENTES NIA/Y SUS INSTALACIONES, TANTO DURANTE LA CONCENTRACIÓN, COMOEN LOS VIAJES DE IDA Y VUELTA A LA MISMA, Y TAMBIÉN PIDE LAMÁXIMA COLABORACIÓN A TODOS LOS PARTICIPANTES, PARA QUETODO TRANSCURRA CON NORMALIDAD.

DURANTE LA CONCENTRACIÓN SE SACARÁN FOTOS Y VIDEOS QUELA ORGANIZACIÓN PODRÁ PUBLICAR DONDE CREA CONVENIENTE PARADAR MÁS REALCE Y PUBLICIDAD AL EVENTO.
SE SOLICITARÁ LA FIRMA ALA LLEGADA DE CADA VEHÍCULO PARA AUTORIZAR SU PUBLICACIÓN.

LA INSCRIPCIÓN PARA PARTICIPAR EN ESTA CONCENTRACIÓNSUPONE LA ACEPTACIÓN DE LAS NORMAS ANTES MENCIONADAS.LA JUNTA


Podéis ir preinscribiéndoos indicando nombre o nik, lugar de procedencia y nº de asistentes o haciendo lo mismo en esta página: actximeleta@gmail.com


Para inscribirte entra en:

https://entradium.com/es/entradas/intento-de-record-guinness-concentracion-autocaravanas-y-campers-en-un-circuito-de-velocidad

Y sigue las instrucciones (necesitarás haberte preinscrito previamente).

Tarifas:

Asistencia: 10 € por vehículo

Menú Adulto: 16 €

Menú Infantil: 12 € (menores de 12 años)

Preinscipciones:

Plazos para hacer los pagos:

7 de Mayo

NO PODRA ENTRAR AL CIRCUITO CON SU VEHICULO NI PODRA PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES PREPARADAS PARA EL EVENTO NADIE QUE NO TENGA PAGADA SU ENTRADA